项目助理（项目秘书）

职位性质：	全职	专业要求：	建筑工程、建筑设计相关专业优先	招聘日期：	2024.12.5 ～ 2025.7.30
工作地点：	广东-广州市	外语要求：	无	更新日期：	2024.12.13
工作经验：	不限	职称要求：	无职称
学历要求：	大专及以上	工资待遇：	5000 - 7000
招聘人数：	2人

职位描述： 一、各省市施工图审查系统送审全过程跟进：与甲方及审图、内部各专业做好相关沟通，完善系统项目内容，统筹收集各专业图纸和资料，协调加盖电子章后完成上传。后续跟进各批次审查意见，配合至出施工图审查合格书，完成审查后政府批文及图纸下载后做好项目成果归档； 二、晒图跟进：根据甲方或施工方发来的晒图要求，提醒各专业按要求晒图，对内外相关沟通，更新登记工作联络表，确保晒图按时完成，顺利交接到合作方，后续签收单跟进； 三、晒图费、设计费收款：超合同份数的加晒图费用及时向甲方或施工方请款、催款、发票开具、后续跟进款项收回；同财务部做好对接，协助设计费收款的相关辅助性工作； 四、收、发邮件对接； 五、来往项目资料处理：内部流程审批、资料内容审核、签名、盖章、扫描存档等过程跟进至竣工验收完成； 六、设计成果确认跟进：根据项目已完成节点，及时出具设计阶段确认函给甲方确认成果、跟进签回情况；及时通知财务与甲方对接，进行设计费请款工作。 七、项目时间节点提醒与监督：根据节点进度按时发布各项目群做好各专业进度提醒与跟进，要求设计师按时完成设计进度； 八、设计变更单：根据甲方或施工方要求，提醒各专业进行设计变更，并实施变更单盖章、上传系统等流程； 九、项目成果归档：设计成果、设计资料、各阶段政府批文、修改通知单登记统计等； 十、其他跟进：配合甲方项目备案、消防报建及验收、设计审查等各类用途所需公司资质、人员资料的准备；工作联系单、通讯录、会议纪要、咨询函、工地巡查报告等函件的编号、排版、内部流程审核、发合作单位后续相关跟进。 十一、分包合同拟定：协助领导与分包方商定设计费金额并初步拟定分包合同注：本岗位为文职工作，非设计画图。 职位要求： 1.专业不限，大专及以上学历，熟悉设计类公司工作流程，具有建筑、规划领域从业经历或设计院工作背景者优先考虑； 2.一年以上建筑设计或审图公司项目秘书、设计助理或相关工作经验，了解建筑设计行业及相关公司的日常运作，有志从事项目助理、秘书等文职工作； 3.头脑灵活，执行力强，责任心强，具有良好的文字处理能力和沟通表达能力，抗压能力强； 4.熟练计算机操作，精通使用各种办公软件和办公设备； 工作时间:上午9:00-12:00；下午14:00-18:00 公司福利： 1.周双休，五险一金 2.按国家法定休假 3.带薪培训、节日福利，带薪年假等 4、员工生日会，下午茶，员工团建，年终奖等

　　广州筑鼎建筑与规划设计院有限公司成立于1975年，前身是广州市冶金设计院，具有独立法人资格，拥有国家建设主管部门颁发的建筑行业（建筑工程）设计甲级资质证书、城乡规划编制甲级资质证书、风景园林工程设计专项乙级资质证书。有着完善的规章制度和全面质量管理体系，并通过了ISO9001-2008质量体系认证。公司拥有一支设计经验丰富、专业配套齐全、技术过硬的设计队伍。现有在职员工130余人，专业及技术人员占90%以上，本科以上学历70人、硕士10人、博士2人。其中注册建筑师3人、注册结构工程师3人、注册设备工程师5人、注册城市规划师10人、高级规划师7人，教授级高级工程师2人、高级工程师17人、工程师30人。从规划方案到实施设计和现场服务一体化服务体系，可以为客户提供完善、快速而专业的服务。经过多年的努力，公司已完成了约3000个项目，其中包括工业产业园、医院、住宅、小区、学校、办公楼、宾馆酒店、公共建筑、城市规划等项目的设计，以优秀的作品带来良好的经济效益及城市地标的形象，为客户品牌价值的提升作出了巨大的贡献。特别是近年来致力于引进国际先进设计理念，不仅进行广泛的国际学术交流，更在大型都市公共建筑规划与设计研究方面大展拳脚，并提供专业的商业地产项目设计服务。公司不断加强质量管理，努力提高设计水平，在全面推行TQC质量管理的同时，抓好贯彻ISO9001系列标准，全面实现计算机辅助设计。推行“设计精益求精，技术先进适用，服务优质高效，顾客满意信赖”的质量方针，竭诚为广大客户提供满意、优质的服务。