行政经理

行政经理 职位描述

岗位职责：

一、制度建设及贯彻执行

1.贯彻执行公司各项流程制度和实施细则；

2.负责组织拟（修）订和完善公文、印章、会务、接待、档案、资质证照、车辆、安防等管理制度和实施细则；

3.负责跟踪、监督公司流程制度执行情况，收集整理执行过程中发现的问题，并加以完善。

二、公文管理

1.负责公司重要公文草拟、审核、排版、打印、发布（送）及跟踪执行；

2.负责组织对外来公文进行分类、拟办意见、报送并进行过程跟踪；

3.负责对重要公文的版式（字体、段落、行间距、页边距等）进行规范和确定；

4.负责对各部门及分子公司公文进行指导。

三、会务管理

1.负责员工大会、年度总结会、周例会等会议通知、组织、材料准备、会议记录，形成会议纪要，跟踪会议确定的工作落实情况，并及时反馈；

2.配合相关部门进行总经理办公会议、专题会议和对外接待会议等其它类别会议的组织与实施；

3.负责公司会议室安排、日常管理及会务所需物料的准备；

4.负责对各部门及分子公司会务管理工作进行指导。

四、接待管理

1.负责总公司、外部单位重要领导及客人的接待，负责车辆、酒店、餐饮、会务、参观等事宜的组织与协调，安排与实施；

2.负责办公区来人来访的接待，引导客人与相关部门对接；

3.负责接待资源库（酒店、餐饮、酒水、景点及特产等）建立及所需的物料准备；

4.负责对各部门及分子公司接待工作进行指导。

五、企业文化建设

六、档案管理

1.负责档案体系建设，根据总部要求完善档案框架建设，做好接口准备；

2.根据档案管理要求，组织完成相关档案收集、整理、归档和立卷工作，结合现代电子档案管理及系统平台要求，做好与OA系统接口准备；

3.负责组织对档案资料的日常利用与管理；

4.负责对各部门及分子公司档案管理工作进行指导和培训。

七、资质证照管理

1.负责组织对公司各类相关资质证照（营业执照、资质证书等）的办理；

2.负责组织对各类相关资质证照的日常利用与管理；

3.配合相关部门进行个人执业证件办理。

八、办公管理

1.负责公司办公规划（区域划分、办公室调配、配置标准建立等）管理；

2.负责办公设施设备及用品的管理（标准、采购、调配、报废等）；

3.负责指导并配合各分子公司、项目部进行办公管理。

八、总务保障

负责公司安保、卫生、植物、车辆、维修、勤杂等总务保障管理。

九、预算管理

负责部门年度预算编制、执行把控及结果分析。

十、部门管理及团队建设

1.贯彻执行公司的各项管理制度；

2.根据业务发展，完善、调整部门岗位设置，清晰界定岗位职责；

3.对部门人员的选拔、任用、调职、晋升、离职（辞退）提出意见或建议，培养、储备人才；

4.负责新进员工试用期满转正评审，组织实施本部门员工绩效考核；

5.制定部门级培训计划及实施方案，完成经理人年度授课要求；

6.制定并落实部门工作计划，编写工作总结报告；

7.主动沟通、协调部门内部及部门与其他部门之间的工作关系；

九、负责与有关政府部门及其他组织的联系、协调。

十、积极参加专业培训，不断提高业务水平和专业技能。

十一、完成领导交办的其他工作。

任职资格：

教育水平：大专以上学历 ；

专业：行政管理、工商管理、法律及人力资源等相关专业；

培训经历：受过行政管理等相关培训；

经验：五年以上行政管理工作经验；

知识：具备法律、行政管理、企业管理、人力资源管理等知识；

技能技巧：具有较强的沟通和协调能力；创新能力和应变能力；较强的抗压能力和执行能力；良好的文字功底及表达能力等。