总经理助理

1、  负责严格对照项目流程统筹、协调、串连和监管各项目各流程节点的执行；

2、  负责召集项目启动会、协助项目负责人制定项目进度计划，并向总经理呈报审批；

3、  负责项目管理信息系统的运营维护、资料的归档维护、监管；

4、  负责项目设计号、筹划表编制、项目Q设立发布；

5、  负责对项目运作的关键节点进行监控并提出预警，建立进度跟踪台帐，对延误情况立即上报及记录确认，协调各部门对项目风险进行控制，确保项目按计划执行；

6、  负责协调项目实施过程中的资源配置，对项目进度、人员配置检查监督、质询；

7、  负责对进度延期申请严格把关，充分了解申请原因是否客观、属实，在申请表上详细说明批准理由，采取措施，尽量减少延期申请；

8、  负责修订和执行项目管理中相关的制度体系、管理流程；负责组织与项目有关的各项评审，对项目进行考核与评定；

9、负责组织与项目有关的各项评审，对项目进行考核与评定；

二、运营周会执行

1、  负责全面、准确整理周会汇报内容，主持每周周会；

2、  负责每周项目管理软件任务分派、整理发布周点评；

3、  负责在会后当天把上周及本周会议决议发送到部门会议微群；

4、  负责在会后当天把业绩展望在公司内网群；

5、负责按周会规则记录成长明细交行政经理；

三、总经理交办工作的督办

　　1、负责对总经理交代各人办理的事项，跟进、督办、落实成果，并根据进展情况及时回复；

2、负责公司重要事项的沟通、协调以及渠道的搭建；

四、会议、公文等文书工作

　　1、负责组织、召集总经办会议并在会后第二天整理会议纪录，按要求流转、存档；

　　2、负责总经理出席会议的发言稿起草、整理及PPT制作；

3、负责按照文件批示流程做文函的接收、流转工作，交行政经理保存；

五、协助人事行政经理管理行政部

1、负责落实行政部门各岗位职责和工作标准，督促、检查制度的贯彻执行，加强与各部门协作配合；

2、负责落实各项行政制度的执行；

3、负责统筹项目出图后的行政配合工作：打图、签名、检查图纸、资料检查及晒图；

4、负责统筹公车管理及调度安排；

5、负责监管总部与事业部往来资料的顺畅传送；

六、运营信息收集及改善建议

　　1、负责协调各部门的沟通与配合，以及相关信息的及时收集、整理、分析与反馈；

2、负责对公司运营提出优化建议；

七、领导交办的其他事项

1、整理、分析与反馈；

2、负责对公司运营提出优化建议；

任职要求：